Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance F/H : Alternanceà ROANNE, LOIRE(42)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance F/H

Alternance

ROANNE
Auvergne-Rhône-Alpes

Publiée le 26 mai 2023

Logo Maya Campus

Maya Campus

Depuis bientôt 50 ans, Maya Campus forme les ressources des métiers du textile et les fonctions supports des entreprises de toutes tailles.

Maya Campus, c’est la fusion entre 3 organismes historiques dans le domaine de la formation initiale et professionnelle : Créatech, Cépitra et le CFA Textile régional.

En 2021, ces derniers s’associent pour mettre en commun leur 30 ans, 47 ans et 98 ans d’expérience respective.

Forts de cette réunion, nous proposons aujourd’hui une offre complète de formation et de conseil en phase avec les nouveaux enjeux du secteur textile.

Maya Campus, c’est un pied dans le monde de l’entreprise avec « Performances et compétences » et un pied dans le monde de l’éducation avec « Métiers du textile, du design et de la mode » !

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Pour accompagner les évolutions du marché, nous digitalisons notre organisation et développons de nouveaux diplômes. Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) alternant(e) pour renforcer l’équipe administrative de l’apprentissage et de l’alternance.


Missions :

  • Assurer l’accueil téléphonique du département alternance, conseiller sur l’orientation et les parcours de formation.
  • Organiser et planifier le suivi administratif des étudiants (Dossiers d’inscriptions, dossiers administratif, carte étudiants…)
  • Organiser et planifier le suivi pédagogique des étudiants (planification et prise de rendez-vous auprès des entreprises en concertation avec tous les acteurs)
  • Collecter et organiser les éléments en lien avec les obligations Qualiopi
  • Saisie et traitement informatique de l’ensemble des données du service sur les outils dédiés : Yparéo, Hub 3E, e-candidat, Parcoursup..)
  • Préparer les bases de données et l’organisation des campagnes de prospection auprès des établissements scolaires et autres structures sources de candidats.
  • Assurer la disponibilité de l’ensemble des documents supports lés à la promotion de l’alternance, des formations.
  • Edition et relance des factures


Profil recherché

Profil recherché : BTS/LICENCE Gestion des entreprises/ Gestion et pilotage des ressources humaines


Vous avez une forte appétence pour l’organisation, l’administratif et la gestion,

Vous avez soif d’apprendre, êtes rigoureux/rigoureuse et avez l’esprit d’équipe,

Vous aimez utiliser les outils bureautiques et informatiques en général (Word et Excel, Power Point),

Vous êtes curieuse/curieux et aimez les environnements dynamiques,

Vous avez une première expérience professionnelle est un plus (job étudiant, job d’été, apprentissage).

Sous la responsabilité de la Responsable Formations Supérieures, vous serez en contact avec de multiples interlocuteurs: entreprises, apprentis, écoles (UFA), collaborateurs de Maya Campus. Ce poste vous propose des missions variées ainsi qu’un tremplin vers l’autonomie dans vos missions (en fonction de vos compétences).


Compétences :

  • Loyauté
  • Gestion des priorités
  • Discrétion
  • Curiosité
  • Cohésion
  • Autonomie
  • Bon sens de l’organisation
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigueur
  • Patience
  • Maitrise de l’informatique
  • Bon sens de la communication
  • Réactivité
  • Agilité
  • Respecter et faire vivre les valeurs de Maya Campus

Disponibilité à partir de septembre. Poste basé à Roanne.

Postuler à ce poste chez Maya Campus

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