Stage de deux mois Assistant.e de gestion administrative F/H : Stage + Temps pleinà BARBERAZ, SAVOIE(73)

Stage de deux mois Assistant.e de gestion administrative F/H

Stage - Temps plein

BARBERAZ
Auvergne-Rhône-Alpes

Publiée le 30 septembre 2022

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Inata

Éditeur de tissu et tapis en alpaga issus d’artisanats d’exception, INATA est une mosaïque d’hommes et de femmes, issus d’horizons professionnels variés, unis par le même respect du métier et l’amour du travail bien fait.

Tous artisans à leur manière, ils sont nourris par l’élan vital de la création qui anime notre marque dans tous ses métiers : autour des collections, dans les manufactures, auprès des clients et dans les autres services.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

- Gestion comptable et financière :

o Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)

o Saisir les écritures comptables mensuellement

o Éditer les fiches de paie des employés (4)

- Gestion administrative :

o Assurer le suivi des stocks au siège et la logistique (approvisionnements,

expéditions, livraisons)

o Gérer la logistique d’expédition des commandes : création du bordereau, suivi de

l’envoi et de la livraison, transmission des informations aux clients. Le cas échéant,

gestion des communications avec le transporteur.

o Gérer les services généraux tels que fournitures, demandes spécifiques auprès des

administrations o Gérer et répondre aux mails de prise de contact/information

- Gestion commerciale :

o Renseigner les premières demandes des clients sur la plateforme Maison & Objets

o Suivre les commandes et les relances avec le Directeur o Participation aux salonsS

Profil recherché

Nous cherchons à enrichir notre maison d'une personnalité dotée de talents aux

multiples facettes :

o Autonome

o Rigoureux

o Proactif

o À l’aise en anglais et si possible en espagnol

o Disposant de bonnes qualités rédactionnelles

o Capable de travailler en équipe

o Très bonne maîtrise du logiciel Excel

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