Assistant(e) administratif(ve) apprentissage et alternance F/H

Maya Campus

Depuis bientôt 50 ans, Maya Campus forme les ressources des métiers du textile et les fonctions supports des entreprises de toutes tailles.

Maya Campus, c’est la fusion entre 3 organismes historiques dans le domaine de la formation initiale et professionnelle : Créatech, Cépitra et le CFA Textile régional.

En 2021, ces derniers s’associent pour mettre en commun leur 30 ans, 47 ans et 98 ans d’expérience respective.

Forts de cette réunion, nous proposons aujourd’hui une offre complète de formation et de conseil en phase avec les nouveaux enjeux du secteur textile.

Maya Campus, c’est un pied dans le monde de l’entreprise avec « Performances et compétences » et un pied dans le monde de l’éducation avec « Métiers du textile, du design et de la mode » !

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Pour accompagner les évolutions du marché, nous digitalisons notre organisation et développons de nouveaux diplômes. Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) alternant(e) pour renforcer l’équipe administrative de l’apprentissage et de l’alternance.

Administratif

• Gestion de la mobilité internationale des apprentis (préparation de dossiers, demandes de financements)
• Suivi des visites en entreprise
• Participation à la gestion des enquêtes du CFA MAYA CAMPUS MTDM
• Gestion des cartes étudiants des métiers (création des émargements, distribution)
• Vérification et actualisation des données dans la base de données de notre logiciel

RH (gestion des apprentis externes)

• Gestion du traitement de l’assiduité (contrôle et saisie des absences)
• Gestion des aides apprentis (aide au permis, aide mobilité, fonds social)
• Gestion des contrats d’apprentissage (élaboration, accompagnement des entreprises)
• Participation à la veille règlementaire (droit du travail)

Communication interne / externe

• Gestion du Standard téléphonique
• Organisation de réunions avec compte-rendu
• Rédaction de courriers, mails

Facturation

• Suivi financier des dossiers apprentissage (création, contrôle, facturation, relances)

Qualité

• Participation à la réflexion de l’amélioration qualité (documents, procédures, automatisations…)

Profil recherché

Profil recherché : BTS GPME EN ALTERNANCE

Vous avez une forte appétence pour l’organisation, l’administratif et la gestion,

Vous avez soif d’apprendre, êtes rigoureux/rigoureuse et avez l’esprit d’équipe,

Vous aimez utiliser les outils bureautiques et informatiques en général (Word et Excel, Power Point),

Vous êtes curieuse/curieux et aimez les environnements dynamiques,

Vous avez une première expérience professionnelle est un plus (job étudiant, job d’été, apprentissage).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Alternance, vous serez en contact avec de multiples interlocuteurs : entreprises, apprentis, écoles (UFA), collaborateurs de Maya Campus. Ce poste vous propose des missions variées ainsi qu’un tremplin vers l’autonomie dans vos missions (en fonction de vos compétences).

Disponibilité à partir de début juillet. Fermeture de la structure de 2 à 3 semaines au mois d’août