Assistant(e) admistratif(ive) F/H

Jules Tournier

Certifiée "Entreprise du Patrimoine Vivant", notre société Jules TOURNIER, qui vient de fêter ses 150 ans, est un fleuron de l'industrie textile lainière française.

Nos tissus "mode" sont appréciés par les grands noms du luxe français, mais aussi par les grands couturiers mondiaux, en témoignent nos exportations vers l'Europe, les USA, le Moyen-Orient et l'Extrême-Orient.

Nos compétences industrielles sont aussi utilisées pour la fabrication de produits techniques à destination de la protection individuelle (gants... mais aussi habits d'escrimeur) et de l'industrie aéronautique ou spatiale.

Descriptif du poste

Rattaché(e) aux fonctions support, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Au contact de l’ensemble des services, vous contribuez activement à la performance et à l’énergie collective de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer une gestion administrative quotidienne fluide et rigoureuse (traitement des courriers, gestion des emails, classement et archivage des documents).
• Coordonner et suivre les dossiers administratifs en lien avec les différents services (RH, finance, qualité, achat, etc.).
• Participer à la préparation de documents administratifs et de reporting (tableaux de suivi, comptes rendus, présentations).
• Contribuer à la relation entre les services internes et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires) en garantissant un suivi professionnel et réactif.
• Veiller au bon fonctionnement de l’environnement de travail (fournitures, logistique interne, organisation du bureau).
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et des outils de gestion.
• Apporter un support opérationnel aux différents services en fonction des besoins.
• Être force de proposition pour améliorer nos processus et accompagner la croissance de l’entreprise.
• Liste non exhaustive...

✨ Votre impact :
Grâce à votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous facilitez le travail de tous et participez concrètement au développement d’une PME dynamique du secteur textile.

Profil recherché

Au-delà d’un parcours, nous recherchons une personnalité capable de s’intégrer dans un environnement dynamique, où polyvalence, réactivité et esprit d’équipe font la différence.

• Vous disposez d’une formation en gestion administrative (Bac +2 minimum type BTS, DUT…) et d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation irréprochable et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous faites preuve de rigueur, fiabilité et sens du détail, indispensables pour garantir un suivi de qualité.
• Vous aimez travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous avez un excellent sens du service et savez faire preuve de proactivité au quotidien.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de gestion administrative (Excel, Word, Powerpoint).
• Votre aisance rédactionnelle et relationnelle est un vrai atout.

Les petits + qui feront la différence :

Une envie de s’investir dans une PME en croissance, où chacun a un rôle clé.

Expérience dans le milieu industriel.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Vous cherchez un poste où votre impact est concret, où votre polyvalence est valorisée et où vous pouvez évoluer dans un environnement à taille humaine : vous êtes au bon endroit.

• Participation / intéressement
• Mutuelle : participation employeur.
• Prime vacances
• Accès aux avantages du CSE
• Formation à nos process en interne