Assistant(e) de Direction H/F : CDI + Temps pleinà PARIS-16E-ARRONDISSEMENT, PARIS(75)

Assistant(e) de Direction H/F

CDI - Temps plein

PARIS-16E-ARRONDISSEMENT
Ile-de-France

Publiée le 4 mai 2022

Logo Union des Industries Textiles (UIT)

Union des Industries Textiles (UIT)

L’Union des Industries Textiles (UIT) est le porte-parole de l'industrie textile en France. Elle rassemble 23 organisations régionales et sectorielles, représentant 2200 entreprises sur tout le territoire et sur toute la chaîne de production. Ces entreprises, majoritairement des PME et des ETI, mettent leur savoir-faire au service de marchés d'application diversifiés (habillement, linge de maison, santé, équipements de protection individuelle, aéronautique, bâtiment, emballage ...). L'UIT les fédère autour d'une vision collective des enjeux de la filière et assure trois missions principales, en œuvrant auprès de toutes les parties prenantes, aux niveaux national, européen et international :

  • Construire un environnement favorable à la filière textile française
  • Offrir au quotidien un service adapté à ses adhérents
  • Contribuer à l'attractivité de l'industrie textile.

Son équipe s’articule autour de sa Directrice Générale et de 7 collaborateurs.

L’UIT est membre du MEDEF, de France Industrie et d’EURATEX.

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Déléguée Générale, vous avez en charge l’assistance du Président et de la Déléguée Générale afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), l’organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous serez également chargée de la gestion statutaire de différentes organisations affiliées à l’UIT.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

En tant qu’assistant(e) de direction vous avez comme objectifs de :

    - Assurer le secrétariat de la Déléguée Générale et du Président :

    o Standard téléphonique et filtrage des appels

    o Gestion des agendas du Président et de la déléguée générale ainsi que des réunions statutaires

    o Préparation et suivi des déplacements de la déléguée générale et/ou du président

    o Saisie et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus, convocations, présentations PPT…)

    o Constitution et préparation des dossiers de réunions (Bureau, Conseils d’administration, Cercles des directeurs…)

    o Gestion du courrier

    o Envoi de mailing

    o Accueil des visiteurs

    o Réservation de salles, logistique

    o Classement/archivage

    o Mise en place de tableaux de bord

    - Assistance aux adhérents de l’UIT (4 fédérations) et au GT Sécurofeu :

    o Préparation des dossiers pour les réunions diverses, envois de courriers d’information aux adhérents

    o Logistique des réunions

    o Facturation et suivi des cotisations

    o Suivi de la comptabilité

    o Etablissement des certificats Sécurofeu

    o Suivi des dossiers de subvention

    - Gestion des bases de données :

    o Créations, mises à jour de l’annuaire sur le site web de l’UIT, supports aux fédérations

    o Gestion des listes mail communes sur Office 365 Exchange

    - Communication :

    o Evènementiel : assistance à l’organisation de manifestations

    Profil recherché

    Maîtrise des logiciels bureautiques, de communication et collaboratifs (MO 365, pack Office, Canva, Photoshop, zoom, Teams….)

    - Connaissance de WordPresse pour la gestion du site internet

    - Gestion administrative et normes rédactionnelles

    - Adaptabilité, agilité, discrétion et loyauté

    - Sens de la diplomatie

    - Anglais de base

    - Bonne aisance avec les chiffres, rigoureuse et organisée

    Vous avez une formation minimum bac+2 et 10 d’expérience minimum dans des postes similaires de direction générale. La connaissance du fonctionnement des organisations professionnelles est souhaitable

    Postuler à ce poste chez Union des Industries Textiles (UIT)

    *
    • Veuillez indiquer votre civilité
    • Veuillez indiquer votre civilité
    *
    Veuillez indiquer votre nom
    *
    Veuillez indiquer votre prénom
    *
    Veuillez indiquer votre adresse email
    *
    Veuillez indiquer votre téléphone
    Disponibilité *
    Veuillez sélectionner une disponibilité
    Salaire
    Veuillez indiquer le contenu de votre message
    Joindre des documents à votre candidature (PDF ou Word max, 2 Mo)
    Veuillez accepter les Conditions Générales d'Utilisation
    *champ obligatoire
    Conformément à la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel en vigueur, vous pouvez exercer vos droits d’accès, rectification, opposition, suppression, portabilité, de limitation de traitement en écrivant à notre adresse postale indiquée ci-dessous ou à l’adresse email contact@frenchtex.org
    UNITEX - 2 rue des Mûriers - 69009 Lyon
    Vous disposez également d’un recours auprès de la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL). Toutefois, vous pouvez au préalable nous contacter. Nous vous répondrons dans un délai de deux mois.Pour plus d’informations, nous vous invitons à prendre connaissance de nos conditions générales d’utilisation.