Assistant polyvalent F/H

Unitex AuRA

Qui sommes-nous ?

UNITEX c'est l'organisation professionnelle de la filière textile en Région AuRA (Auvergne-Rhône-Alpes), qui rassemble les entreprises de ce secteur et leur propose des services spécialisés : Relations sociales et juridiques, Economie Réglementaire et Fiscalité, Formation Emploi, Promotion et rayonnement de la filière. Cette équipe opérationnelle située à Lyon accompagne chaque année plusieurs centaines de TPE, PME et ETI.

Unitex fédère et représente l’ensemble des branches d'activités du secteur : filature, tissage, tricotage, tressage, ennoblissement, confection assemblage, converting, distribution.

Un Conseil d’Administration composé de dirigeant(e)s d’entreprises représente l’ensemble des activités et des marchés de la filière textile ainsi que des territoires de la Région.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et vous aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant polyvalent (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant une coordination efficace et un appui administratif de qualité.

Dans le cadre d'un remplacement de 5 mois, vous aurez pour mission :

• Accueil et communication : accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la structure, mailing aux adhérents, etc (10% du temps)
• Gestion administrative : secrétariat de la direction générale, classement et archivage, mise à jour des bases de données de contact (10%)
• Organisation et coordination : logistique interne, relations avec les fournisseurs de la structure et les différentes délégations de la filière textile (40%)
• Support et implication dans les activités des services : renfort de l’équipe communication durant les temps forts évènementiels d’Unitex (40%)

Profil recherché

Vous êtes disponible immédiatement et vous avez :

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités
• Sens du service, bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs
• Réactivité, adaptabilité et capacité à appréhender des sujets variés
• Sens de la confidentialité

Bac +2/3 en Assistanat de direction ou de gestion ou Management des organisations + Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel.

Les atouts du poste : Une structure institutionnelle à taille humaine, un poste aux missions et interlocuteurs variés, dans un environnement en constante évolution où vos propositions d’amélioration comptent.