Assistant de direction F/H : CDD + Temps pleinà BUSSIERES (42510), LOIRE(42)

Assistant de direction F/H

CDD - Temps plein

BUSSIERES (42510)
Auvergne-Rhône-Alpes

Publiée le 15 septembre 2020

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ATBC

Site de tissage industriel et polyvalent, ATBC Bussières est dédié à la fabrication de tissus haut de gamme pour l’Habillement, l’Ameublement et l’Accessoire.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

  • Assistanat administratif
    • Réceptionner le courrier, en assurer la transmission et le dispatcher
  • Réceptionner les appels téléphoniques et en assurer le filtrage.
  • Effectuer l’accueil physique de tout visiteur ou autre sur le site
  • Assister le directeur d’usine dans la gestion de son agenda de ses déplacements, la rédaction de courriers, de notes de service…
  • Rédiger des documents, courriers, notes ou correspondances, mettre en forme des rapports, à partir de consignes orales ou écrites
  • Saisir le pointage dans le SIRH
  • Gérer les données liées à la gestion sociale du personnel (arrêts maladie, demande d’intérim, déclaration d’AT) et à la gestion de la formation (planification, organisation, saisie)
  • Etablir les commandes de matériel en général (investissements machines, …), de fournitures administratives et industrielles, de consommables et des EPI et vérifier la conformité des livraisons
  • Mettre à jour le livre de caisse, contrôler les factures
  • Gérer la facturation : éditer les factures, créer les fiches fournisseurs, relancer pour le règlement, lien régulier avec le service comptabilité
  • Gérer les notes de frais Préparer et organiser des rendez-vous, des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles), ainsi que des déplacements (réservation de vols, billets, hôtels…) du directeur d’établissement et des collaborateurs de la structure.
  • Reporting industriel et autres missions
    • Compléter et mettre à jour des tableaux de bords et des indicateurs de suivi (recueillir, synthétiser et exploiter des données)
  • Saisir le reporting industriel
  • Mettre à jour les différents tableaux de suivi de production,
  • Mettre à jour le reporting environnemental (journalier et mensuel)
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (séminaires, inauguration…)

Profil recherché

Niveau de formation et expérience recherchée :

  • Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction/ de manager, assistanat de gestion
  • Expérience de 5 ans minimum dans une même fonction

Compétences complémentaires :

  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, dont Word, Excel et Powerpoint).
  • Techniques et qualités rédactionnelles
  • La maitrise de l’anglais est un plus

Qualités requises :

  • Sens du service
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Capacité à communiquer avec un public large et varié, bonnes capacités relationnelles
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Disponibilité, réactivité et dynamisme
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en simultanée.

Postuler à ce poste chez Holding Textile Hermès (HTH)

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