Gestionnaire Import F/H

Ixon - AEMF

Marque internationale spécialiste de l'équipement de moto, Ixon vous propose des équipements à la hauteur de vos besoins et de votre expérience de pilotage.

Descriptif du poste

A propos de l'équipe

Située à notre siège social à Mâcon, France (45 min au nord de Lyon / gare TGV à 5 min du bureau), sous la responsabilité du PDG fondateur, nous sommes une équipe multiculturelle. Notre croissance d’activité nous amène à recruter un poste de Gestionnaire Import.

Vous serez sous la responsabilité du Responsable Import et serez accueilli par une équipe à taille humaine, passionnée et dynamique!

Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

C’est assurer la responsabilité de l’ensemble du processus d’importation afin de garantir la livraison, dans les délais, des produits d’équipements motards techniques ou matières achetés par l’entreprise, tout en maîtrisant les coûts et en respectant les réglementations douanières en vigueur.

Au sein de notre équipe Supply Chain, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de la disponibilité des produits et l’optimisation des coûts logistiques.

A ce titre, vous organisez et supervisez les opérations d’importation de marchandises jusqu’à leur réception au lieu de destination prévu. Vous êtes le garant du respect des délais, des coûts, des exigences réglementaires et des procédures internes.

Missions :

• Relations Fournisseurs

Communiquer le transitaire choisi et les coordonnées de l’agent,

Vérifier les PI, rédiger les projets de Lettre de Crédit et suivre les modifications,

Contrôler les documents d’import (C/I, P/L, Certificats…),

Coordonner les flux physiques et la documentation associée aux livraisons en Cross‑Trade,

Suivre et relancer les dates d’envoi, gérer les litiges du flux logistique si nécessaire et contrôler les factures.

• Relations transitaires et transporteurs

Obtenir et enregistrer les grilles tarifaires et faire les demandes de cotations,

Choisir le transitaire pour chaque expédition et confirmer les conditions de l’accord,

Réaliser les cotations, sélectionner les transitaires pour les exports matières, gérer la documentation export et calculer les Prix de revient (PRI),

Gérer la réception des documents originaux, suivre l’acheminement des marchandises et contrôler les factures.

• Relations Douanes

Faire les demandes de HS Code,

Compléter le dossier douane import avec l’ensemble des documents douaniers relatifs à l’importation,

Vérifier la simulation des droits de douane et contrôler les factures.

• Missions internes au service et gestion des données ERPORLIWEB:

Enregistrer les HS Code, mettre à jour les dates ETD et ETA sur les OAS,

Anticiper, planifier et préparer les flux import à partir des IDC (planning des expéditions fournisseurs),

Calculer et enregistrer les PRI de chaque arrivage,

Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi du perfectionnement passif,

Compléter et mettre à jour les listes des partenaires import/export (transitaires, transporteurs, expressistes…),

Assurer la gestion administrative de dossiers import (cotation, BL/LTA, facture, P/L, C/O, facture transitaire, IMA, mails liés au lot importé...), classer et archiver les dossiers.

Profil recherché

Vous êtes dotés d’une expérience confirmée en gestion des opérations d'import/export dans un périmètre international sur un poste similaire en PME/ETI.

La maitrise des procédures douanières, de la documentation relative au commerce international et du transport de marchandises est un indispensable.

Une expérience en gestion de flux logistiques complexes et en coordination avec de multiples parties prenantes serait un vrai plus.

Vous maitrisez également les outils informatiques et pratiquez l’anglais technique pour la gestion des échanges internationaux.

Vous êtes organisé(e) pour un réel travail en autonomie, rigoureux(se) et aguerri(e) à une gestion efficiente des coûts.

Votre esprit d’analyse et de sens de la synthèse font de vous un interlocuteur clé au sein des différents services avec lesquels vous travaillez.

Vous avez de bonnes aptitudes à gérer plusieurs priorités et des situations logistiques complexes.

Vous avez un sens très développé de l’éthique et de la discrétion professionnelle