STAGE Assistant / Assistante polyvalente en entreprise F/H

Unitex AuRA

Qui sommes-nous ?

UNITEX c'est l'organisation professionnelle de la filière textile en Région AuRA (Auvergne-Rhône-Alpes), qui rassemble les entreprises de ce secteur et leur propose des services spécialisés : Relations sociales et juridiques, Economie Réglementaire et Fiscalité, Formation Emploi, Promotion et rayonnement de la filière. Cette équipe opérationnelle située à Lyon accompagne chaque année plusieurs centaines de TPE, PME et ETI.

Unitex fédère et représente l’ensemble des branches d'activités du secteur : filature, tissage, tricotage, tressage, ennoblissement, confection assemblage, converting, distribution.

Un Conseil d’Administration composé de dirigeant(e)s d’entreprises représente l’ensemble des activités et des marchés de la filière textile ainsi que des territoires de la Région.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Vous êtes en 2ème année de BTS Assistance de gestion PME ou Assistance de manager et vous cherchez un stage de fin de cursus à Lyon ? Vous êtes organisé, vous avez un bon relationnel et vous aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez notre équipe pour un stage d'Assistant polyvalent (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant une coordination efficace et un appui administratif de qualité.

Vos missions :

• Fonctions administratives/Gestion des processus administratifs : courrier, accueil, classement/archivage, organisation de dossiers, suivi de planning…
• Accueil et communication professionnelle : accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la structure, mailing aux adhérents, etc
• Gestion administrative/Support à la direction : secrétariat de la direction générale
• Utilisation des outils et technologies d’information : mise à jour des bases de données de contact dans le CRM et réalisation d’extraction de données transférables dans le tableur excel
• Organisation et coordination/Soutien à l’organisation, usage d’outils numériques collaboratifs : logistique interne, relations avec les fournisseurs de la structure et les différentes délégations de la filière textile
• Support et implication dans les activités des services/Participation aux projets : renfort de l’équipe communication durant les temps forts évènementiels d’Unitex, notamment l’organisation de l’Assemblée Générale 2026.

Profil recherché

• Bon niveau d’expression en français : orthographe, grammaire et rédaction. Score Certificat Voltaire niveau professionnel est un plus.
• Expérience avec les outils bureautiques: aisance dans Excel, utilisation courante de Word, Powerpoint et Outlook
• Expérience avec les outils collaboratifs (Teams)
• Organisation et rigueur dans la réalisation des activités affectées
• Sens du service, bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs
• Sens de la confidentialité