Assistant(e) de direction – ADV, achats et suivi de production F/H

Paret Villedieu

La société Paret-Villedieu existe depuis 1972 sur Saint-Etienne, elle est experte de l'ennoblissement des tissus Haut de gamme.

Elle propose ses compétences sur les marchés industriels du paramédical, de l'automobile, des EPI.

Elle conserve une clientèle traditionnelle de tisseurs pour l’habillement et l’ameublement haut de gamme.

Son savoir-faire repose sur le traitement d’apprêt chaîne et trame.

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e)pour assurer le lien entre nos clients, nos fournisseurs, la direction et la production.

Vos principales missions seront :

• Assurer l’accueil téléphonique et le standard de l’entreprise, avec une relation quotidienne avec nos clients et fournisseurs ;
• Répondre aux demandes clients, transmettre les informations aux bons interlocuteurs et assurer leur suivi ;
• Gérer administrativement les ventes de A à Z dans notre logiciel Odoo : demandes clients, devis, commandes, bons de livraison, facturation et suivi administratif ;
• Assurer la gestion des achats : commandes fournisseurs, suivi des approvisionnements et réception des documents ;
• Suivre les commandes en cours de production textile, en lien direct avec l’atelier et la direction ;
• Suivre les délais et tenir les clients informés de l’avancement de leurs commandes ;
• Participer plus généralement aux différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Le poste nécessite une vraie polyvalence et une capacité à passer facilement d'un échange client à une tâche administrative ou au suivi d'une commande en atelier.

Aucune expérience dans le textile n’est indispensable : nous recherchons avant tout une personne curieuse, souhaitant comprendre progressivement notre métier et nos procédés de fabrication

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique et à l’aise dans les relations humaines.

Une excellente aisance au téléphone est indispensable : le standard téléphonique et la relation avec nos clients occupent une place importante dans le poste.

Vous êtes :

• À l’aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main un logiciel de gestion type ERP / Odoo ;
• Rigoureux(se) et organisé(e), notamment dans le suivi de plusieurs commandes simultanément ;
• À l’aise à l’oral et doté(e) d’un bon relationnel commercial ;
• Autonome, réactif(ve) et capable de prendre des initiatives ;
• Intéressé(e) par un environnement industriel et disposé(e) à découvrir le fonctionnement d’un atelier textile.

Une première expérience en assistanat de direction, administration des ventes (ADV), gestion commerciale ou gestion de PME serait appréciée.

La connaissance du textile est un plus, mais n’est pas un prérequis.

• Entreprise à taille humaine
• Poste polyvalent avec responsabilités
• Contact direct avec la direction et la production
• Autonomie dans l’organisation du poste